ИАС Минпром предназначена для полного и оперативного удовлетворения информационных потребностей пользователей системы – руководства и специалистов центрального аппарата Министерства промышленности.
Система обеспечивает автоматизацию функций по формированию аналитической информации в рамках тех предметных областей и структурных типов данных, которыми оперируют пользователи системы для поддержки принятия решений по управлению промышленным комплексом.
ИАС Минпром обеспечивает обработку сведений, имеющих отношение к деятельности Министерства промышленности, по всем информационным потокам данных государственной статистической, бухгалтерской, ведомственной и оперативной информации в соответствии с календарными регламентами поступления и сбора соответствующей первичной отчетности. В процессе обработки выполняется актуализация и консолидация данных ИАС Минпром, пополнение и обновление нормативно-справочной информации, пополнение и обновление состава показателей о результатах производственно-хозяйственной деятельности организаций системы Министерства промышленности в центральной базе данных и локальных БД, с целью поддержания их в актуальном достоверном состоянии для последующего автоматизированного формирования пользователями ИАС Минпром необходимых выходных аналитических отчетов и справок с помощью функциональных комплексов программных средств и автоматизированных рабочих мест (далее – КПС, АРМ).
ИАС Минпром поддерживает комплексную, интегрированную, многоэтапную обработку информации по 23-м предметным направления деятельности структурных подразделений Министерства промышленности с использованием более 200 КПС и АРМов.
ИАС Минпром осуществляет информационное взаимодействие с автоматизированной системой сбора ведомственной и оперативной отчетности от организаций системы Министерства промышленности – web-портал Автоматизированной системы – Ведомственная отчетность», которая представляет собой единую точку удаленного доступа для организаций, представляющих в министерство отчетность, и организует авторизованный (персонифицированный) доступ пользователей к web-ориентированным сервисам Портала через сеть Интернет в реальном режиме времени.
Web-портал «АС Ведомственная отчетность» предназначен для обеспечения удаленного информационного взаимодействия по специализированным (доверенным) каналам связи с организациями системы Министерства промышленности, а также для информационной поддержки функциональных КПС, АРМов и их БД для интеграции разнородных информационных ресурсов ИАС Минпром.
Для автоматизации подготовки и представления в министерство бухгалтерской отчетности в виде электронного документа используется автономный программный комплекс АРМ «Свод-Баланс-Связь». На стороне организаций системы Министерства промышленности сотрудники формируют пакет балансовых документов бухгалтерской отчетности, архивируют его, архив подписывается электронными подписями главного бухгалтера и директора организации, шифруется программой для подписания балансов и загружается сотрудником организации системы Министерства промышленности на web-портал «АС Ведомственная отчетность». АРМ «Свод-Баланс-Связь» дополняет функции информационного взаимодействия центрального аппарата Министерства промышленности с организациями системы Министерства промышленности.